Secrétaire général – Enjmin H/F

Intitulé de poste

Missions de l’agent

L'agent assure, sous l’autorité du directeur, la coordination et la gestion de l’école : assurer le pilotage administratif tout ou en partie en fonction des domaines : finances, ressources humaines, partenariat, communication, hygiène et sécurité…

Activités principales

Pilotage :

• Mettre en œuvre (mobiliser, coordonner) un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains (administratifs, techniques et logistiques) et matériels qui lui sont assignés
• Être le relai entre l’administration générale du Cnam, le Cnam Nouvelle-Aquitaine et la structure transverse
• Produire des bilans et des statistiques, rédiger en partie le rapport d’activité
• Contrôler l’application des règles de procédures administratives et financières
• Rédiger et suivre la bonne application des conventions qui lient l’Enjmin à ses partenaires
• Piloter le plan « inclusion et lutte contre le harcèlement »

Encadrement :

• Encadrer et animer l’équipe « Enjmin » (personnel Cnam et Cnam Nouvelle-Aquitaine)

Formations :

• Accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l'établissement
• Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien
• Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau
• Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation des dispositifs de formation dans un processus qualité
• Participer à la politique événementielle externe avec la responsable de communication
• Coordonner les évènements organisés par l’Enjmin ou des événements auxquels l’Enjmin participe à l’extérieur

Ressources humaines :

• Coordonner les opérations de gestion des ressources humaines relatives au recrutement des enseignants (permanents et vacataires) ou de de agents BIATSS
• Participer au recrutement des agents

Patrimoine, hygiène et sécurité :

• Veiller aux bonnes conditions d’accueil, de surveillance et d’entretien en collaboration avec l’agent technique et les services « bâtiment » de Magelis et du Cnam.
• Etablir les conventions de mise à disposition des locaux

Finances :

• Établir un budget, en faire le suivi et l'analyse
• Rédiger des notes d'opportunité et valider les commandes, s’assurer du paiement

Communication :

• Participer à l’élaboration et décliner la politique de communication

Compétences attendues

Connaissances