Apprenti – Gestionnaire administratif H/F

Activités principales  

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;
• Réaliser des opérations de gestion courante dont ceux liés la gestion du bâtiment (contrats de maintenance, entretien, gardiennage, conventions de prêt…) ;
• Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
• Retranscrire des informations orales à l'écrit :
• Participer à l'accueil physique et téléphonique des élèves, des enseignants, des entreprises extérieures :
• Aide à la planification des agendas de la Direction et contrôler les échéances ;
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l’Ecole (enseignements, manifestations diverses…) ;
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

• Relations hiérarchiques : Secrétaire générale.
• Relations fonctionnelles : avec les services scolarité, communication, événementiel, informatique et logistique.